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各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委，各有關(guān)中央企業(yè)檔案部門：

國家檔案局、國家發(fā)展改革委2016年7月發(fā)出通知分批組織開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作以來，各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委和各有關(guān)中央企業(yè)認真組織了推薦，經(jīng)研究評議及論證，同意東港股份有限公司等33家企業(yè)為企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位（名單見附件）?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。

一、深入開展試點工作，完善相關(guān)規(guī)章制度和標準規(guī)范

企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位要以完善企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)章制度、標準規(guī)范，解決當前企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理中技術(shù)和管理難題為目標。通過政府引導、企業(yè)實施、典型引領(lǐng)的方式，重點在企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、歸檔存儲格式、“四性檢測”、元數(shù)據(jù)管理、基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面取得成效，為出臺企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)章制度和標準規(guī)范提供實踐依據(jù)。通過試點，進一步提高企業(yè)電子文件歸檔率和規(guī)范化，為電子商務健康快速發(fā)展和降低企業(yè)管理成本提供有力支撐。

二、加強對試點工作的組織管理，確保試點工作有序開展

請各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委和中央企業(yè)結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)實際，做好試點工作進度跟蹤指導。各試點企業(yè)要進一步完善試點方案，落實試點所需的條件，精心組織，合理安排，按照各自制定的試點方案、時間進度等要求按時完成試點工作任務。為做好進度管理，請督促各試點單位于每季度最后一個工作日將試點工作進度、試點存在的問題等信息報國家檔案局和國家發(fā)展改革委。國家檔案局將與國家發(fā)展改革委一起，加強對試點工作監(jiān)督、檢查和管理，適時組織召開中期檢查會檢查進展情況，并通過召開專題研討會、專家咨詢會等方式，加強對試點工作的指導。

三、不斷總結(jié)試點經(jīng)驗，加大企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理經(jīng)驗推廣力度

各試點單位應在完成試點任務時及時總結(jié)，形成試點總結(jié)報告和規(guī)章制度、標準規(guī)范或管理指南的建議稿，并申請驗收。國家檔案局將會同國家發(fā)展改革委根據(jù)驗收情況，對按期完成試點工作任務、形成相應試點成果的企業(yè)予以授牌，并將采用各種方式大力宣傳和推廣試點典型經(jīng)驗。有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市檔案局、發(fā)展改革委，有關(guān)中央企業(yè)要結(jié)合國家電子商務示范城市建設(shè)工作，加強對所推薦試點企業(yè)試點工作進展情況跟蹤，及時總結(jié)，不斷提煉提升試點經(jīng)驗，將試點形式的經(jīng)驗在本地區(qū)或本企業(yè)集團推廣；有電子商務示范城市建設(shè)任務的省市可以已確定的試點單位為示范，進一步擴大試點范圍，組織開展本省、自治區(qū)、直轄市和企業(yè)集團的企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作。

國家檔案局聯(lián)系人：蔡盈芳、張晶晶

聯(lián)系電話：010-66183113、63093925（傳真）

電子郵箱：qiyechu10@126.com

國家發(fā)展改革委聯(lián)系人：欒婕

聯(lián)系電話：010-68502544

附件：企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位名單

國家檔案局辦公室 國家發(fā)展和改革委員會辦公廳

2016年12月2日