檔案管理方案與咨詢

文檔管理忠告-專家建議

再好的室內(nèi)存檔和文檔管理系統(tǒng)也需要不斷進(jìn)行評(píng)估和更新，這是一個(gè)昂貴、耗時(shí)且充滿變數(shù)的過程，因此越來越多的公司選擇與華信合作。華信豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)人員將幫助您更新升級(jí)現(xiàn)有系統(tǒng)，有效節(jié)約成本。

首先，華信將免費(fèi)上門拜訪，探討并評(píng)估您現(xiàn)有的系統(tǒng)，比如文檔數(shù)量所需提取的頻率以及存儲(chǔ)年限。并且，還可以幫助您檢查現(xiàn)有的存儲(chǔ)設(shè)施是否能夠滿足員工安全、文檔機(jī)密性、溫度控制以及防火的要求。

在此基礎(chǔ)上，華信將為您提供一份量身定制的方案幫助您提高文檔管理效率降低成本。這份方案涉及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)算、時(shí)間控制、合作程序等諸多方面以確保整個(gè)轉(zhuǎn)化過程平穩(wěn)有序。

定期報(bào)告–提供最新存檔情況

華信可以根據(jù)客戶要求提供實(shí)時(shí)報(bào)告，如所有存儲(chǔ)文檔的狀況及存放地等詳細(xì)。同時(shí)華信為客戶提供成本控制咨詢，為客戶的信息狀況作出整體評(píng)估，按照客戶的需求設(shè)計(jì)出能將風(fēng)險(xiǎn)降至最小程度的信息管理方案，在方案實(shí)施時(shí)為客戶提供建議和幫助?？蛻舻睦娓哂谝磺?，我們?nèi)A信時(shí)刻準(zhǔn)備著為貴公司提供優(yōu)化文件管理策略的建議。

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