文檔存儲
安全存放您的檔案文件
華信的數(shù)存中心是專為文件的長期安全存儲而設(shè)計的，將您的文件安方便地存放在我們數(shù)據(jù)管理中心可以節(jié)約您的辦公空間，管理時間，提高檔案儲存的安全性，以便您擁有更多的時間和精力來做其他更重要的事情。
檔案箱儲存
您的紙質(zhì)文件可以存放在我們專門為您制作的華信檔案箱中，此檔案箱專為長久存放文件而設(shè)計，雙層紙板的特別結(jié)構(gòu)兼顧了它的安全性和耐用性，每個檔案箱不僅配備獨有的條形碼，而且還具備封鎖功能，可以確保您的文件得到安全保密的存放。
檔案夾儲存
文件夾的存儲主要適用于頻繁調(diào)取文件的客戶，為了更好地了解和管理檔案箱中的文件，我們同時提供以文件夾為單位的儲存服務(wù)，每個文件夾會配有獨有的文件夾條形碼以方便客戶隨時查閱和調(diào)閱每個文件夾。
編目檢索與整理
通過我們專業(yè)的編目檢索服務(wù)可以為您避免文件不容易找到或丟失的風險，提高工作效率。華信擁有經(jīng)驗豐富的專業(yè)檢索團隊為您進行文件的管理和分類，通過使用Excel記錄和條形碼追蹤可以確?？蛻綦S時找到任何一份文件。
查控績效性
華信可以幫助客戶完全管理公司的文檔，先進的操作查詢系統(tǒng)可以確保客戶快速得到所需文件和其完全的文檔管理存儲記錄。這種高效服務(wù)使客戶無力憑借自身內(nèi)部的職能完成，所以越來越多的公司選擇華信。我們愿意幫助客戶使其致力于公司的核心服務(wù)領(lǐng)域。
節(jié)約空間
通過外包檔案文件服務(wù)，客戶將釋放出更大的辦公空間，為您的員工提供更舒適的工作環(huán)境。也無需為放置不斷增加的文檔而煩惱，隨著業(yè)務(wù)擴張也不需更換更大的辦公環(huán)境。
降低成本
通過外包檔案文件服務(wù)，華信可以幫您節(jié)約公司的寶貴財務(wù)資源。具有資源整合的華信檔案外包服務(wù)可以在較低的預(yù)算范圍內(nèi)更好地管理和保存您的文檔，甚至可以幫您節(jié)省高達60%的檔案開銷。
安全性
所有公司都要求在一定期限內(nèi)保存特定的一些文檔，因此文檔的安全存放顯得尤為重要。辦公室內(nèi)簡單的文件堆放不僅對員工的人身安全造成危脅，此外不適宜的濕度和溫度將導(dǎo)致文件霉爛，而無法繼續(xù)查詢，因而造成法律糾紛。華信通過先進的軟硬設(shè)備和專業(yè)的管理團隊可以確保您的文件得到安全的存放。
專業(yè)性
華信使用先進的條形碼追蹤管理系統(tǒng)可以安全準確地管理您的文件，在幾秒鐘內(nèi)就可以找到并確定您文件的位置。數(shù)據(jù)中心裝有電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)和高壓細水霧消防系統(tǒng)，并配有24小時全年保安巡邏。經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)的客服人員可以確?？蛻粼谌魏螘r間內(nèi)均能及時方便的使用到你的檔案文件，我們專心致力于文件的儲存和管理。
方便快捷
將您的檔案外包給我們專業(yè)的管理小組，我們可以快速查到您所需的文件并在規(guī)定時間內(nèi)準時送達。
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