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我國(guó)檔案管理行業(yè)發(fā)展前景分析

返回列表日期:2016-12-22閱讀:4554

 我國(guó)檔案管理行業(yè)要想良心發(fā)展,首先要做到如下幾點(diǎn);

       1.拓寬視野,擴(kuò)充職能,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。堅(jiān)守檔案職業(yè)的立足點(diǎn),絕不意味著繼續(xù)把檔案職業(yè)限定在狹小的圈子內(nèi)。尤其在電子文件時(shí)代,檔案工作者必須以開(kāi)拓進(jìn)取的姿態(tài)、戰(zhàn)略的眼光拓展自身的職能,才能在當(dāng)今這個(gè)瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代獲得生存的充足理由和發(fā)展的廣大空間,才能確立自己在信息社會(huì)中的獨(dú)特地位。
怎樣來(lái)擴(kuò)展我們的職能呢?第一,不忘自己傳承文明的歷史使命,在研究保護(hù)紙質(zhì)檔案載體和內(nèi)容的同時(shí),對(duì)電子文件載體、內(nèi)容以及元數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和保護(hù),維護(hù)電子文件的真實(shí)性和完整性。第二,檔案職業(yè)人員輔助電子文件形成部門將檔案管理的要求嵌入文件管理系統(tǒng),從文件的歸宿擴(kuò)展至文件的源流,實(shí)現(xiàn)文件與檔案的一體化管理,輔助電子文件形成部門樹(shù)立前端控制和全程管理的理念。
       2.掌握檔案職業(yè)核心技能,重拾“看家”本領(lǐng)??疾鞕n案管理的基本活動(dòng)和檔案管理活動(dòng)的基本方法,筆者認(rèn)為,檔案職業(yè)的核心技能從檔案的保護(hù)和檔案的編研及提供利用的過(guò)程中產(chǎn)生。檔案保護(hù)的核心技能包括以下內(nèi)容:一是辨別原始文件真?zhèn)蔚募寄?;二是信息的保護(hù)技能,包括信息載體和信息內(nèi)容的保護(hù),信息載體包括以紙質(zhì)載體為主的傳統(tǒng)載體和聲像檔案等新型載體,具體包括錄音錄像、照片、軟盤、光盤、硬盤等的保護(hù),研究出延長(zhǎng)各種信息載體壽命的技術(shù)和方法。信息內(nèi)容的保護(hù)包括各種信息內(nèi)容的完整和安全。提高信息的保護(hù)技能其最終目的是最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命和提供最真實(shí)的信息內(nèi)容。三是檔案編研技能。根據(jù)社會(huì)和公眾需要,開(kāi)發(fā)出系統(tǒng)的、多層次的、內(nèi)容豐富、完整的二次檔案文獻(xiàn),為社會(huì)提供檔案信息的精華本,而并不是漫無(wú)目的地開(kāi)發(fā)出幾乎毫無(wú)利用價(jià)值的二次文獻(xiàn)。
       3.明確檔案職業(yè)的準(zhǔn)入資格。檔案職業(yè)人員在檔案職業(yè)活動(dòng)中扮演的角色如何,不僅影響到其社會(huì)形 象與社會(huì)地位,最主要的是影響到檔案職業(yè)地位的沉浮。為此,檔案界應(yīng)逐步建立起檔案職業(yè)的準(zhǔn)入資格,在切實(shí)發(fā)展檔案專業(yè)普通教育和成人教育的基礎(chǔ)上,制定我國(guó)檔案職業(yè)的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn),讓更多的高水平的檔案專業(yè)人才進(jìn)入檔案職業(yè)領(lǐng)域,提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì),從而改善檔案職業(yè)社會(huì)形象、提高檔案職業(yè)的社會(huì)地位。